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Guia Prático: Como Emitir Documentos Online com Facilidade

O governo federal tem permitido uma série de retiradas do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) em 2024, devido aos decretos de calamidade no Rio Grande do Sul e em diversas outras regiões do país. Apenas na lista mais recente divulgada, mais de 100 cidades estavam autorizando o acesso a recursos para os trabalhadores.

Além da retirada padrão em caso de demissão sem justa causa, também estão disponíveis o saque-aniversário e o saque-calamidade.

Devido a essas retiradas autorizadas, os trabalhadores necessitam de um documento fundamental para acessar os valores: a Certidão Negativa de Débitos da Previdência Social (CDN FGTS).

Também chamada de Certificado de Regularidade do FGTS (CRF) ou certidão do FGTS, esse documento informa se existem pendências ou se a situação do trabalhador e do empregador está regular em relação ao INSS.

A boa notícia é que a certidão do FGTS pode ser consultada rapidamente pela internet. Confira neste post como emitir a CND do FGTS.

Como obter a Certidão Negativa do FGTS

A certidão negativa dos débitos trabalhistas é emitida pela Caixa Econômica Federal, servindo como prova de que a empresa está em conformidade com suas obrigações relacionadas ao FGTS do trabalhador, levando em conta aspectos financeiros, cadastrais e operacionais, além de assegurar o pagamento das contribuições sociais e do pagamento de empréstimos garantidos por recursos do FGTS.

A consulta ao Certificado de Regularidade do FGTS (CRF) pode ser feita no site da Caixa (clique aqui para acessar) preenchendo o número de inscrição no CNPJ ou CEI (apenas números, sem caracteres como “.” e “/“) e a unidade federativa (UF). Siga o passo a passo abaixo:

  • Acesse o site do FGTS e clique no menu “Sou empregador” na parte superior da tela, em seguida vá em “Consulta Regularidade do Empregador” ou baixe o app FGTS para dispositivos Android ou iOS;
  • Escolha “consultar CRF”;
  • Para realizar a consulta, insira o CNPJ ou CEI da empresa e o estado onde está situada;
  • Digite o código de verificação;
  • Você será direcionado a outra tela, clique em “Obtenha o Certificado de Regularidade do FGTS”;
  • Clique em “Visualizar”;
  • Pronto, você poderá verificar a situação e fazer a impressão do documento.

Conforme a Lei nº 8.036, a apresentação da certidão CRF é obrigatória para as seguintes situações, além dos saques do FGTS:

  • habilitação e licitação promovidas por órgãos da administração federal, estadual e municipal, direta, indireta ou fundacional, ou por entidades controladas direta ou indiretamente pela União, estado ou município;
  • obtenção, por parte da União, estados e municípios, ou por órgãos da administração federal, estadual e municipal, de empréstimos ou financiamentos de quaisquer entidades financeiras oficiais;
  • obtenção de favores creditícios, isenções, subsídios, auxílios, outorgas ou concessões de serviços ou quaisquer outros benefícios concedidos por órgãos da administração federal, estadual e municipal, exceto quando destinados ao pagamento de débitos com o FGTS;
    transferência de domicílio para o exterior;
  • registro ou arquivamento, nos órgãos competentes, de alteração ou distrato de contrato social, de estatuto, ou de qualquer documento que indique modificação na estrutura jurídica do empregador ou sua extinção.
O site da Caixa permite consultar a certidão de regularidade do FGTS, Imagem: Reprodução/Caixa

O certificado de regularidade do FGTS é válido por 30 dias, contados a partir da data de sua emissão, e o documento pode ser renovado 10 dias antes do término desse prazo.

do seu prazo (a partir do 21º dia de validade do certificado atual).

A atualização da certidão pode ser feita no portal da Caixa, selecionando a opção “Verifique a Renovação do CRF” e, em seguida, na aba “Renove o Certificado de Regularidade do FGTS – CRF”.

A Caixa informa que as circunstâncias que impedem o empregador de emitir o certificado que comprove a regularidade incluem débitos, inadimplência em empréstimos com fundos do FGTS, indícios de irregularidades e falhas ou divergências nas informações cadastrais da empresa e dos empregados.


    Veja como realizar a emissão online.

    O governo federal autorizou várias retiradas do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) em 2024, em resposta aos decretos de calamidade no Rio Grande do Sul e em diversas outras regiões do país. Na lista mais recente divulgada, mais de 100 municípios permitiram o acesso a fundos para trabalhadores.

    Além do saque-rescisão, que possibilita a retirada do saldo em casos de demissão sem justa causa, também estão disponíveis o saque-aniversário e o saque-calamidade.

    Para efetuar esses saques, os trabalhadores devem apresentar um documento essencial: a Certidão Negativa de Débitos da Previdência Social (CDN FGTS).

    Conhecida como Certificado de Regularidade do FGTS (CRF), essa certidão atesta se há pendências ou se a situação está regular tanto para o trabalhador quanto para o empregador perante o INSS.

    A boa notícia é que a certidão do FGTS pode ser consultada facilmente pela internet. Veja a seguir como obter a CND do FGTS.

    Como obter a Certidão Negativa do FGTS

    A certidão negativa de débitos trabalhistas é validada pela Caixa Econômica Federal, comprovando que a empresa está em conformidade com suas obrigações relacionadas ao FGTS dos trabalhadores, abrangendo aspectos financeiros, cadastrais e operacionais, além de assegurar o pagamento das contribuições sociais e de empréstimos lastreados pelos recursos do FGTS.

    A consulta ao Certificado de Regularidade do FGTS (CRF) pode ser realizada no site da Caixa, mediante o fornecimento do CNPJ ou CEI (apenas números, sem caracteres como “.” e “/“) e a unidade federativa (UF). Siga as etapas abaixo:

    • Acesse o site do FGTS e clique na opção “Sou empregador” no topo da página, em seguida escolha “Consulta Regularidade do Empregador”, ou baixe o app FGTS para Android ou iOS;
    • Selecione “consultar CRF”;
    • Para a consulta, insira o CNPJ ou o CEI da empresa e o estado onde ela está situada;
    • Digite o código de verificação;
    • Depois, você será redirecionado para outra página; clique em “Obter o Certificado de Regularidade do FGTS”;
    • Clique em “Visualizar”;
    • Pronto, agora você poderá checar a situação e imprimir o documento.

    Conforme a Lei nº 8.036, a apresentação do certificado CRF é obrigatória nas seguintes situações:

    • habilitação e licitações realizadas por órgãos da administração federal, estadual e municipal, direta, indireta ou fundacional, ou por entidades controladas direta ou indiretamente pela União, estado e município;
    • obtenção, por parte da União, estados e municípios, de empréstimos ou financiamentos junto a instituições financeiras oficiais;
    • obtenção de benefícios creditícios, isenções, subsídios, auxílios, outorga ou concessão de serviços, ou quaisquer outros benefícios concedidos por órgãos da administração federal, estadual e municipal, exceto destinados a quitar débitos com o FGTS;
    • registro ou arquivamento, nos órgãos competentes, de alterações ou distratos de contrato social, de estatuto, ou de qualquer documento que implique modificações na estrutura jurídica do empregador ou sua extinção.
    Site da Caixa permite consulta a certidão de regularidade do FGTS, Imagem: Reprodução/Caixa
    Site da Caixa permite consulta à certidão de regularidade do FGTS, Imagem: Reprodução/Caixa

    O Certificado de Regularidade do FGTS é válido por 30 dias a partir da data de sua emissão e pode ser renovado 10 dias antes do término do prazo (a partir do 21º dia de validade do certificado atual).

    A renovação da certidão pode ser realizada no site da Caixa, na opção “Verifique a Renovação do CRF” e depois em “Renove o Certificado de Regularidade do FGTS – CRF”.

    A Caixa destaca que as situações que impedem o empregador de emitir o certificado incluem débitos pendentes, inadimplência em empréstimos com recursos do FGTS, indícios de irregularidades, e falta ou inconsistências nas informações cadastrais da empresa ou dos trabalhadores.

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